租車資格
滿足以下條件即可辦理租車手續：
1) 年齡：年滿20周歲；
2) 身份證件
大陸居民：第二代身份證；
港澳居民：港澳居民來往內地通行證（簡稱“回鄉證/卡”）；
臺灣居民：臺灣居民來往大陸通行證（簡稱“臺胞證/卡”）；
其他國家居民：居住國家護照。
3) 駕駛證件：中華人民共和國機動車駕照證正、副本，要求距初次領證時間必須超過6個月（含）。
說明：
A、對於持A照、B照的租車人，除出示正、副本外，還必須出示當年的體檢證明；
B、對於港澳臺或其他國家的租車人，若新申領地方駕照的初次領證時間不滿6個月的，必須同時出示原戶籍駕照。
4)支付證件
大陸居民：國內信用卡或國內借記卡；
港澳臺及其他國家居民：新會員只受理國內信用卡或帶晶片的國際信用卡，老會員受理國內信用卡或國際信用卡（包含帶晶片及帶磁條）

自駕條件
擔保人是租車人在租用車輛期間結算的承諾人。擔保人承諾願意承擔租車人在租用期間產生的所有費用，必須到達現場辦理手續，並在《租車人》、《租車單》、《結算單》上簽名。擔保人是租車人在租用車輛期間結算的承諾人。擔保人承諾願意承擔租車人在租用期間產生的所有費用，必須到達現場辦理手續，並在《租車人》、《租車單》、《結算單》上簽名。
擔保人身份：深圳戶口；
擔保人身份證件：第二代身份證；
琦昌只提供最長7天的自駕租車服務，用車時間超過4小時按整天租期計算，超時在4小時內按小時算。
每位元客戶限租用（擔保）1輛車，即客戶在所租用（擔保）車輛未歸還前，不能同時再租用（擔保）其他車輛。

GPS導航服務
琦昌租車配備有電子導航儀，內有中國很多個大城市的詳細電子地圖，操作簡便，定位、查找目的地、計算路徑快，可獨立攜帶。該服務為可選收費服務。
租用收費價格：GPS導航儀租金價格為20元/天，租用天數按租車天數計（租期在4小時內的，按一天計；超過4小時以內的，按半天計；超過4小時以上的，按一天計）。
租用GPS導航儀租車授權增加：在原租車授權基礎上增加1000元。
使用規定：
a)不得自行拆裝在本司所租用的導航儀；
b)歸還時如發現損壞，操作維修保障授權1000元，並簽署《GPS損壞賠償書》；
c)如有丟失，按該導航儀實際價格折舊賠償。